La redazione del fascicolo di progetto nella sua versione esecutiva che, di fatto, costituisce il momento di definizione di un lavoro unico e condiviso tra tutti i partner, richiede particolare attenzione perché è da essa che dipenderà sia l'ammissione al finanziamento sia il raggiungimento degli obiettivi. 

Il fascicolo di progetto è articolato in tre parti distinte e complementari, i cui contenuti si differenziano in relazione al tipo di cooperazione proposta: interterritoriale e transnazionale. In particolare, per entrambi si distinguono le seguenti parti:
-         domanda di finanziamento o Lettera di presentazione del progetto
-         scheda di progetto
-         allegati del fascicolo di candidatura. 
 
La Rete Rurale Nazionale ha messo a punto, con la collaborazione delle Autorità di Gestione, la scheda di progetto e redatto una guida per la sua compilazione. Quest'ultimo documento è stato realizzato il duplice scopo di facilitare la redazione della scheda e uniformare lo standard progettuale consentendo così, nella fase di valutazione e selezione, una più chiara e agevole lettura delle iniziative da parte delle Autorità di Gestione e la verifica, nel corso dell'attuazione del progetto, tra gli obiettivi previsti e quelli realizzati.