La conferenza, che avrà luogo il 13-15 October 2009 in Québec, Canada (presso il Centro Conferenze di Québec City), è articolata in tre distinte sessioni: Attività Pre-conferenza, la Conferenza vera e propria e le visite sul campo facoltative (15-17 October 2009).
La partecipazione alla conferenza è su invito.